kaufmännischen Verwaltung

• Einnahme und Verwaltung der Miet- und Pachtzahlungen
• Buchführung
• Mietanpassung bei Index- und Staffelmietvereinbarungen
• Verhandeln von Mietverträgen und Nachträgen sowie sonstigen gebäudespezifischen Verträgen
• Forderungseinzug bei Mietern und sonstigen Debitoren
• Abrechnung in vereinbarten Intervallen
• Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnungen
• Bezahlung anfallender Kosten
• Beauftragung und Bezahlung von Versorgungsleistungen (Abfall, Strom, Wasser u.
• Prüfung der Miethöh eund Versicherungskosten etc. auf Richtigkeit und Effizienz
• Führung von Objekt- und Mieterakten
• Budget und Wirtschaftsplanung
• Erstellung von Objektreportings und sonstigen Auswertungen
• weitere kaufmännische Aufgaben (z. B. Prüfung und die Optimierung von Energielieferverträgen)

technische Verwaltung

• Betrieb und Kontrolle von Einrichtungen (z. B. Klingelanlage, Heizung, Aufzug)
• Kontrolle/Überwachung von Dienstleistern (z. B. Reinigung, Gartenpflege)
• Durchführen/Kontrolle von Instandhaltungsmaßnahmen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung)
• Durchführen von Modernisierungen, meist nach Rücksprache mit dem Eigentümer
• Wohnungsabnahmen und Neuvermietung
• andere technische Aufgaben

Aus Einzelvorschriften können sich Verpflichtungen für einen Vermieter ergeben, dessen Aufgaben durch die Hausverwaltung wahrgenommen werden.